#CareerPrepLangs New in 2016 from darcylear.com

Screen Shot 2016-01-04 at 10.21.40 AMTo start off 2016, I have set up two new hashtags:

#CareerPrepLangs

#CareerPrepSpan

Each day, I will post one tweet in English and one in Spanish on professional development and career preparation.  

These are elements that I integrate into my courses and constantly work with my students to develop.

While I try to post tips that I’ve actually used in my Spanish classes that same day, in practice I often combine several tips into a single five- or ten-minute lesson.  For example, on the first day of class I always have students do a networking exercise that combines the big three of networking: names (find out names, remember names and use names), body language (warm open, smile, eye contact, offer hand to shake), be a good listener (ask questions, listen and then follow-up, don’t talk about yourself too much).  All that content might be spread over many tweets, but over time they’ll all be compiled below.

Here are the categories that will always accompany the tweets I’ll post on both Twitter and Facebook; each day, I will add the tweets to this blog post and update it so that you can follow here if you’re not on other social media:

KNOW YOUR AUDIENCE

#CareerPrepLangs Know Your Audience as you craft professional communication/correspondence. Think from their perspective.

#CareerPrepLangs Know Your Audience Q:“Why are you studying Spanish?” A:“Because it’s practical to have in the US.” NOT “It’s a requirement.”

#CareerPrepLangs Know Your Audience. Practice on campus w/profs: show interest in course content; don’t grade grub. Craft emails accordingly!

#CareerPrepLangs Written Correspondence / Know Your Audience. Cover letters: make it about THEM. “You need X. Here’s how I provide that…”

¿QUIEN ES TU PUBLICO?

#CareerPrepSpan ¿Quién es tu público? Tenlo en cuenta cuando te comunicas en cualquier ámbito profesional. Los profesores son profesionales.

#CareerPrepSpan ¿Quién es tu público? Q: ‘¿Por qué estudias español?’ A:’Es un idioma práctico en EU.’ NO: “Es un requisito para graduarme.”

#CareerPrepSpan ¿Quién es tu público? Practica con los profesores: que te interese el curso (y no las notas)—sobre todo en los emails.

#CareerPrepSpan La comunicación escrita/¿Quién es tu público? Cartas de presentación: sobre los entrevistadores. “Necesitan X y lo presto.”

NETWORKING

#CareerPrepLangs Networking: body language matters. Smile!

Hello...name tag#CareerPrepLangs Networking. Names—find out names, remember names, use names. Good impression = using names on 2nd and 3rd encounters.

#CareerPrepLangs Networking: body language matters. Offer your hand to shake.

#CareerPrepLangs Networking. Avoid awkward situations: “I’m sorry. I’ve forgotten your name. My name’s Darcy. What’s your name again?”

#CareerPrepLangs Networking: body language matters. Don’t cross your arms—it makes you look angry & defensive.

#CareerPrepLangs Networking. Be a good listener. Find out what you have in common. Build mutual relationship over time.

#CareerPrepLangs Networking: body language matters. Make eye contact. In the case of a Skype interview, this means look right into the camera.

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#CareerPrepLangs Networking: body language matters. Know your tics & control them. Mine = gestures, hands flailing.

#CareerPrepLangs Networking. Give as much as you get. Be sure to make all networking mutually beneficial.

EL DESARROLLO DE LA RED DE CONTACTOS

#CareerPrepSpan El desarrollo de la red de contactos: Cuidado con los gestos. ¡Sonríe!

#CareerPrepSpan El desarrollo de la red de contactos Recuerda y usa los nombres al dirigirse a los contactos para causar una buena impresión.

#CareerPrepSpan El desarrollo de la red de contactos: Cuidado con los gestos. Estrecha la mano.

#CareerPrepSpan El desarrollo de la red de contactos: Evita las situaciones incómodas: “Se me olvidó su nombre. Soy Darcy. ¿Cómo se llama?”

#CareerPrepSpan El desarrollo de la red de contactos: Cuidado con los gestos. No cruces los brazos—es un gesto defensivo / de enfado.

#CareerPrepSpan Escucha bien, busca lo que tienes en común con los otros para desarrollar la red de contactos.

#CareerPrepSpan El desarrollo de la red de contactos: Cuidado con los gestos.Haz contacto visual según sea culturalmente apropiado.

#CareerPrepSpan Cuidado con los gestos. ¿Cuáles son tus costumbres inadecuadas?  Contrólalas. Para mí es el uso excesivo de los gestos.

#CareerPrepSpan El desarrollo de la red de contactos. Que siempre sea mutua la relación.  Hazles favores a los otros para recibirlos a cambio.

COMMUNICATION

#CareerPrepLangs Communication. When giving information, think of recipients: ensure they don’t have to respond with clarifying questions.

#CareerPrepLangs Public Speaking / Communication. Know your audience & make it all about them.

#CareerPrepLangs Public Speaking / Communication. Honor time limits.  How? Practice with a timer. It’s so easy!

#CareerPrepLangs Public Speaking / Communication. Be your genuine self. Funny? Then be funny. Serious? Then stick with that.

#CareerPrepLangs Public Speaking / Communication. Practice, prepare and polish so you neither read nor recite from a memorized script.

#CareerPrepLangs Communication. When giving information, think of recipients: do they receive all the information they need from you?

#CareerPrepLangs Communication. When receiving information, take control of the conversation; tell your interlocutor exactly what you need.

LA COMUNICACION

#CareerPrepSpan La comunicación. Al dar información, piensa en los destinatarios: asegúrate de que no tengan que responder para aclarar.

#CareerPrepSpan Hablar en público / la comunicación. Conoce a tu público y dirige todo a ese público.

#CareerPrepSpan Hablar en público / la comunicación. Respeta el tiempo límite. Practica y usa el reloj. Es muy fácil.

#CareerPrepSpan Hablar en público / la comunicación. Sé sincero. ¿Eres cómico? Sé cómico.  ¿Eres serio? Sigue así.

#CareerPrepSpan Hablar en público / la comunicación.  Practica y prepara hasta tener algo muy pulido.  Ni leas ni recites algo memorizado.

#CareerPrepSpan La comunicación. Al dar información, piensa en los destinatarios: ¿reciben toda la información que necesitan de ti?

#CareerPrepSpan La comunicación. Al recibir información, toma control de la conversación: pide exactamente lo que necesitas.

PUBLIC SPEAKING

#CareerPrepLangs Public Speaking. Giving speeches, yes. But also interviews, leading meetings. In-class presentations = great practice!

#CareerPrepLangs Public Speaking / Communication. Know your audience & make it all about them.

#CareerPrepLangs Public Speaking / Communication. Honor time limits.  How? Practice with a timer. It’s so easy!

#CareerPrepLangs Public Speaking / Communication. Avoid opening with clichés: dictionary definitions, famous quotes, jokes.

#CareerPrepLangs Public Speaking / Communication. Be your genuine self. Funny? Then be funny. Serious? Then stick with that.

#CareerPrepLangs Public Speaking / Communication. Practice, prepare and polish so you neither read nor recite from a memorized script.

#CareerPrepLangs Public Speaking / Communication. Trim the fat: audience-friendly content only, avoid inside jokes, practice with a timer.

HABLAR EN PUBLICO

#CareerPrepSpan Hablar en público. Discursos, sí. Pero también entrevistas, reuniones profesionales. Practica en las presentaciones de clase.

#CareerPrepSpan Hablar en público / la comunicación. Conoce a tu público y dirige todo a ese público.

#CareerPrepSpan Hablar en público / la comunicación. Respeta el tiempo límite. Practica y usa el reloj. Es muy fácil.

#CareerPrepSpan Hablar en público. No empieces con ningún cliché: la definición de una palabra clave, un cita famosa, chistes.

#CareerPrepSpan Hablar en público / la comunicación. Sé sincero. ¿Eres cómico? Sé cómico.  ¿Eres serio? Sigue así.

#CareerPrepSpan Hablar en público / la comunicación.  Practica y prepara hasta tener algo muy pulido.  Ni leas ni recites algo memorizado.

#CareerPrepSpan Hablar en público. Corta todo el contenido excesivo. Dirige todo a tu público, evita bromas privadas, practica con el reloj.

WRITTEN CORRESPONDENCE

#CareerPrepLangs Written communication. Don’t send vague emails re meetings to talk about ‘something’, to ask ‘some’ questions. Be specific. Here‘s an example screencast.

#CareerPrepLangs Written communication. Practice on campus w/profs: show interest in course content; don’t grade grub. Craft emails accordingly!

#CareerPrepLangs Written communication. Always offer specific solutions. Never deposit your problems in someone else’s inbox to solve.

#CareerPrepLangs Written Correspondence / Know Your Audience. Cover letters: make it about THEM. “You need X. Here’s how I provide that…”

#CareerPrepLangs Written communication. Make sure recipient knows what action s/he must take: “Please plan to attend.” “Please reply with…”

Screen Shot 2016-02-08 at 12.31.31 PM#CareerPrepLangs Written communication. Make sure email recipients won’t have to reply to clarify: “Who are ‘we’?” “When is the meeting?”

#CareerPrepLangs Communication. When giving information, think of recipients: do they know exactly who you are and how they know you?

LA COMUNICACION ESCRITA

#CareerPrepSpan La comunicación escrita: Los emails deben contener información específica—no pidas una reunión para hablar “de algo.”

#CareerPrepSpan ¿Quién es tu público? Practica con los profesores: que te interese el curso (y no las notas)—sobre todo en los emails.

#CareerPrepSpan La comunicación escrita: Ofrece soluciones específicas—no le entregues tus problemas a otra persona para que te los resuelva.

#CareerPrepSpan La comunicación escrita/¿Quién es tu público? Cartas de presentación: sobre los entrevistadores. “Necesitan X y lo presto”

#CareerPrepSpan La comunicación escrita: Que el destinatario sepa qué hacer: “Favor de programar la cita para..” “¿Puede preparar..?”

#CareerPrepSpan La comunicación escrita: Que el destinatario no tenga que aclarar nada: “¿Cuándo es la reunión?” “¿Dónde es?”

#CareerPrepSpan La comunicación. Al dar información, piensa en los destinatarios: ¿saben exactamente quién eres y cómo te conocen?


2009 Head ShotDarcy Lear is a career coach specializing in academic writing, job search documents, professional school applications, and interview preparation. To schedule a campus workshop or for help navigating your career transition, contact Darcy: darcylear@gmail.com
 
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